DE KERKENRAAD VERGADERDE 2011

• De kerkenraad besteedde veel tijd aan het beleidsplan, nu is er een concept klaar dat na de zomer (voordien lukt niet meer) besproken zal worden in een gemeente-vergadering. Deze zal tijdig aangekondigd worden en voorafgaande kunt u een kopie van het concept krij-gen. Dat zelfde geldt voor een voor sommigen wat 'dro-ger' stuk, namelijk de Plaat-selijke regeling (voorheen huishoudelijk reglement). Vanwege de PKN-fusie moet het bestaande vervangen worden. De teksten zijn nieuw maar het is nog steeds naar de geest van wat al langer bestond. Ook hier-van zullen kopieën beschik-baar zijn om voorafgaande aan de gemeentevergadering (we denken dat die in sep-tember zal zijn) te lezen.
  Daarnaast stelde de kerken-raad Ds. Van Wijngaarden voor om, in de vacature van Mw. Tjally Everaarts, zitting te nemen in de raad van toe-zicht van Ikazia. De infor-matie daartoe wordt verza-meld.
  Tevens zal rond het drukken van dit blad gesproken wor-den met een afvaardiging van de kerkenraad van de ELG Dordrecht. In deze lutherse gemeente is t.g.v. personele en andere zaken het water tot de lippen ko-men te staan. We hopen met deze gesprekken goede mo-gelijkheden voor de Luthe-ranen in Dordrecht gevon-den kunnen worden. We helpen graag waar we (met ook onze beperkte mogelijk-heden) kunnen.
  M.b.t. de subsidie voor “Lutherse zaken” waarover u ondermeer in ELKKwartaal las: een en ander blijkt bij gebrek aan duidelijke lande-lijke regelingen veel weer-barstiger dan men zou ver-wachten. We zullen ander-maal onze aanvraag doen omdat de steunkamer andere normen hanteerde dan voor dit soort aanvra-gen. We zijn al sinds oktober bezig de juiste benaderings-wijze te vinden, we hopen dat het gaat lukken.
  Omdat het vinden van gast-voorgangers steeds lastiger is zal de kerkenraad voor de zomer weer met de Deut¬sche Evangelische Gemeinde een ‘zomerdienstregeling’ voor-stellen waarbij wij dan aan de 's Gravendijkwal kunnen aanschuiven. Door het jaar willen hier een mouw aan passen met een paar (twee a drie) extra vesperdiensten, waarin een van de Van Wijngaardens voorgaat. Mogelijk dat dit hier een goede benadering voor is, eerdere vespers wer¬den namelijk zeer positief ontvangen.
  Een andere mededeling die hier enigszins bij past: er-gens was met het jaarrooster wat misgegaan waardoor er een avondmaalsdienst op de eerste zondag van de maand abusievelijk verviel. Dat was 'n foutje en geen nieuw be-leid.
  STUDIEVERLOF
  Vanaf Pinksteren zal ik in overleg met de kerkenraad mijn studieverlof opnemen. Dit is de laatste keer 'oude stijl', want het studieverlof als zodanig wordt vanaf 1 januari 2012 vervangen door een education permanente (regelmatig kleine cursussen in plaats van eens in de zo-veel jaar een paar maanden). De gehele tijd (drie maan-den) plannen lukte niet, dus voor de resterende tijd zal een oplossing gevonden moeten worden.
  Kort en goed betekent het dat u mij vanaf Pinksteren tot en met 6 september niet of nauwelijks zult zien. Zoals we hierboven schreven is het vinden van gastpredikanten erg lastig, dus op sommige momenten zal ik even 'te zien zijn'. De vervanging is geregeld en voor andere vra-gen kunt u altijd bij Erna te-recht.
  Ik zal mij in deze tijd bezig houden met het leggen van de laatste hand aan het boek Lutheranen in de Lage Landen waarover u eerder al reclame las. Ik zal daar de eindredactie van de illustra-ties over voeren met extra aandacht voor bijzondere voorbeelden uit de Neder-landse lutherse historie.
  Daarnaast wil ik mij op een nieuw onderwerp richten, ik moet mij daar nog verder bij inlezen maar het zal gaan over de avondmaalsviering in de Lutherse traditie in Nederland. Noord Elbië
  Sinds enige jaren bestaat er een intensievere samenwer-king (partnerschap) tussen de lutherse Synode (nu ook nog in de PKN-structuur) met de NordElbische Kirche. Als contactpersoon voor Ne-derland heb ik (MLvW) daar wel vaker melding van ge-maakt, omdat soms ook gasten in onze kerk een groetwoord spraken. Op zondag Cantate was dat Pastorin Christa Hunzinger (zij werkt als "Europa-refe-rat" bij het Nord-Elbisches Zentrum für Weltmission und Kirchlichen Weltdienst, voor wie een internet toe-gang heeft, zie ook: lhttp://www.nmz-mis-sion.de/de.partner/de.eu-ropa/de.europa.5/index.html).
  Nadat de afgelopen drie ja-ren de contacten om allerlei redenen wat minder waren, is nu de draad weer geheel opgepakt. In haar groet-woord verwees Pastorin Hunzinger naar o.a. Neder-landse liederen die in het Duitse gezangboek een plaats verworven hebben. Dit is een goed voorbeeld waarmee in de partnerschap ook over spirituele zaken ge-sproken kan worden. Dat dit contact belangrijk is werd onderstreept door de aanwe-zigheid van de presidente van Lutherse synode, Susanne Freitag.
  Dat ik hier melding van maak is om over te brengen dat Pastorin Hunzinger het enorm gewaardeerd heeft ook juist met niet-officiële afgevaardigden te spreken, zoals na de dienst bij de koffie. Zo leert zij, als de nieuwe Duitse contactper-soon, de Nederlandse situa-tie ook 'van binnenuit' ken-nen.
  

  − Er is een overleg met de ELG-Dordrecht geweest. We zijn vooralsnog een raad-gevend orgaan op afroep, met incidenteel een klein beetje hulp.
  − Op 25 september na de dienst is de gemeenteverga-dering. Themata zijn de Plaatselijke regeling en het Beleidsplan. De stukken kunnen vanaf de opening van het seizoen, op 21 au-gustus, opgehaald worden.
  Als u grote zaken in wilt brengen, meldt u dat dan svp voor donderdag 22 sep-tember bij de voorzitter, ds. Van Wijngaarden, of de vice-voorzitter, mw. De Vries-Langelaar, van de kerken-raad, zodat een correcte be-antwoording voorbereid kan worden.
  Studieverlof Vanaf Pinksteren heb ik in overleg met de kerkenraad studieverlof. Dit is de laatste keer 'oude stijl', want het studieverlof als zodanig wordt vanaf 1 januari 2012 vervangen door een educa-tion permanente (regelmatig kleine cursussen in plaats van eens in de zoveel jaar een paar maanden). De ge-hele tijd (drie maanden) plannen lukte niet, dus voor de resterende tijd zal een oplossing gevonden moeten worden.
  Kort en goed betekent het dat u mij vanaf Pinksteren tot en met 6 september niet of nauwelijks zult zien. Zoals we hierboven schreven is het vinden van gastpredikanten erg lastig, dus op sommige momenten zal ik even 'in functie' zijn, ondanks dat dit op gespannen voet staat met studieverlofregelingen. Dat geldt met name avond-maalsdiensten, waarbij Erna dan de rest van de dienst doet. De vervanging is gere-geld en voor andere vragen kunt u altijd bij Erna te-recht. Ik zal mij in deze tijd bezig houden met het leggen van de laatste hand aan het boek Lutheranen in de Lage Landen waarover u eerder al reclame las. Ik zal daar de eindredactie van de illustra-ties over voeren met extra aandacht voor bijzondere voorbeelden uit de Neder-landse lutherse historie.
  Daarnaast wil ik mij op een nieuw onderwerp richten, ik moet mij daar nog verder bij inlezen maar het zal gaan over de avondmaalsviering in de Lutherse traditie in Nederland.
  − de tazza (een van de hoge avondmaalsschalen op voet) waarover we twee Contacten geleden schreven, is inmiddels in bruikleen ge-geven aan Museum het Cat-harijneconvent te Utrecht. Een dergelijke Lutherse tazza had men daar niet en het is een oude wens van het museum die daarmee in vervulling is gegaan. Van de drie die we er hebben ge-bruiken we er eigenlijk altijd maar twee, dus een tijdelijke uitleen lijkt voor alle partijen haalbaar dan wel prettig. ds. van Wijngaarden overhandigt de tazza aan drs.Tanja Koottte, conservator protestantse kunst
  − er wordt een boekje ge-schreven over de geschiede-nis van de Heer Vran¬kestraat waar ook onze kerk in voor zal komen. U zult er vast nog wel eens iets over horen. De schrijver, de heer Roland van Wageningen, is een bewoner van de straat die zich de afgelopen jaren succesvol ingezet heeft voor een beter bouwplan voor de straat.

De kerkenraadsvergadering stond met name in het teken van de afronding van al lang lopende zaken. Na de verwerking van op-merkingen uit de gemeente-vergadering werd het be-leidsplan goedgekeurd. Dit zal op 01-01-2012 uitge-deeld worden. De plaatse-lijke regeling (voorheen huishoudelijk reglement) is verzonden naar de Synodale Commissie voor eventuele aan- of opmerkingen. Daar-na zal ook deze vastge¬steld worden en aan de Classis toegezonden worden. Een ander punt waren de fi-nanciën. Van zowel Diakonie als kerkenraad werden de jaarstukken van 2010 en de begrotingen voor 2012 goed-gekeurd. De financiën ontwikkelen zich ondanks zorgvuldig be-leid in een neerwaartse spi-raal. Het college van Kerk-rentmeesters zal daar in de gemeente de komende maanden op terug komen. Bovendien zullen na de in-krimping van de predi-kantsformatie o.a. in de kosterij (mede ten gevolge van teruglopende verhuur) creatieve oplossingen ge-zocht moeten worden. Het overleg hierover is al gestart. Naast de gebruikelijke voor-bereidingen voor de decem-bermaand was er ook aan-dacht voor een aantal gemeenteleden die in of na-mens de kerkenraad taken vervulden. Dat zijn mevrouw Tjally Everaarts-Bilyam als afgevaardigde naar onder andere de Raad van Toezicht van Ikazia (opgevolgd door ds. van Wijngaarden); me-vrouw Ans Postema als no-tuliste van de kerkenraad (opgevolgd door mevrouw Clasina Langenberg-Vlee-senbeek); de heer Her¬man de Klerk in de Partici-pantenraad van Laurens (voorheen Zorgcompas – op-gevolgd door mevrouw Erna van Wijngaarden-Raben); en de heer Govert Dorrenboom, afgevaardigde naar de Clas-sis voor wie nog naar een opvolger omgezien wordt. Bij elkaar goed voor meer dan een halve eeuw kerkenwerk! Wij willen deze mensen dan ook publiekelijk danken na de dienst van 18 december, op 4 Advent. Tenslotte een punt van zorg: op het landelijk luthers vlak is het al lang zeer onrustig. Sommige gemeenteleden be-vragen de kerkenraad hierop naar aanleiding van mails en brieven die de ronde doen. Net als begin dit jaar heeft onze kerkenraad aan-geboden waar mogelijk een bemiddelende rol te willen spelen. Meer kunnen we op dit moment als kerkenraad niet zeggen.

De kerkenraadsvergadering stond met name in het teken van de afronding van al lang lopende zaken. Na de verwerking van op-merkingen uit de gemeente-vergadering werd het be-leidsplan goedgekeurd. Dit zal op 01-01-2012 uitge-deeld worden. De plaatse-lijke regeling (voorheen huishoudelijk reglement) is verzonden naar de Synodale Commissie voor eventuele aan- of opmerkingen. Daar-na zal ook deze vastge¬steld worden en aan de Classis toegezonden worden.
Een ander punt waren de fi-nanciën. Van zowel Diakonie als kerkenraad werden de jaarstukken van 2010 en de begrotingen voor 2012 goed-gekeurd. De financiën ontwikkelen zich ondanks zorgvuldig be-leid in een neerwaartse spi-raal. Het college van Kerk-rentmeesters zal daar in de gemeente de komende maanden op terug komen. Bovendien zullen na de in-krimping van de predi-kantsformatie o.a. in de kosterij (mede ten gevolge van teruglopende verhuur) creatieve oplossingen ge-zocht moeten worden. Het overleg hierover is al gestart.
Naast de gebruikelijke voor-bereidingen voor de decem-bermaand was er ook aan-dacht voor een aantal gemeenteleden die in of na-mens de kerkenraad taken vervulden. Dat zijn mevrouw Tjally Everaarts-Bilyam als afgevaardigde naar onder andere de Raad van Toezicht van Ikazia (opgevolgd door ds. van Wijngaarden); me-vrouw Ans Postema als no-tuliste van de kerkenraad (opgevolgd door mevrouw Clasina Langenberg-Vlee-senbeek); de heer Her¬man de Klerk in de Partici-pantenraad van Laurens (voorheen Zorgcompas – op-gevolgd door mevrouw Erna van Wijngaarden-Raben); en de heer Govert Dorrenboom, afgevaardigde naar de Clas-sis voor wie nog naar een opvolger omgezien wordt. Bij elkaar goed voor meer dan een halve eeuw kerkenwerk! Wij willen deze mensen dan ook publiekelijk danken na de dienst van 18 december, op 4 Advent.
Tenslotte een punt van zorg: op het landelijk luthers vlak is het al lang zeer onrustig. Sommige gemeenteleden be-vragen de kerkenraad hierop naar aanleiding van mails en brieven die de ronde doen. Net als begin dit jaar heeft onze kerkenraad aan-geboden waar mogelijk een bemiddelende rol te willen spelen. Meer kunnen we op dit moment als kerkenraad niet zeggen.

DE KERKENRAAD VERGADERDE 2012